Vacance de poste

21 October 2009 | Job vacancy

 Secrétaire de direction

TERMES DE REFERENCE

SECRETAIRE DE DIRECTION

Titre du poste     : Secrétaire de Direction, Projet GWI
Lieu d’affectation   : Fada N’gourma
Département/Unité   : Programme Pays
Ligne de supervision directe   : Coordonnateur de projet GWI
Ligne de supervision fonctionnelle  : Equipe de projet GWI
Pourcentage de temps   : 100%
Groupe de fonction   : A2 du système de classification de l’UICN
Durée du contrat    : Un an, avec possibilités de renouvellement

 

CONTEXTE

Fondée en 1948, l’UICN-Union internationale pour la conservation de la nature-aide le monde à trouver des solutions à nos défis les plus urgents en matière d’environnement et de développement, en soutenant la recherche scientifique, en gérant des projets partout dans le monde, et en réunissant des gouvernements, des ONG, les Nations unies, les conventions et les sociétés internationales afin de développer ensemble des politiques, des lois et de bonnes pratiques.

L’UICN, le plus ancien et le plus vaste réseau environnemental du monde, est une union de plus de 1 000 membres, gouvernements et ONG, et de près de 11.000 scientifiques bénévoles répartis dans plus de 150 pays. Le travail de l’UICN est soutenu par plus de 1 000 professionnels dans 60 pays et par des centaines de partenaires des secteurs publics et privés et des ONG dans le monde entier.

Le Burkina Faso abrite deux Programmes de l’UICN : le Programme régional pour l’Afrique Centrale et Occidentale (qui couvre 17 pays dont les 16 pays de la CEDEAO) et le Bureau National pour le Burkina Faso. 

 

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, la Secrétaire de Direction est chargée de :

  • L’exécution de tous les travaux de secrétariat : courrier arrivée et départ, classement, réception des appels, organisation et gestion des rendez-vous du Coordonnateur du projet, saisie du courrier, etc.
  • Suivre les communications téléphoniques du standard;
  • Gérer le courrier du bureau (y compris électronique) ;
  • Rédiger les correspondances en cas de besoin ;
  • Tenir à jour la caisse menues dépenses (petite caisse) et s’assurer que le paiement et le niveau de cette caisse ne dépassent pas la limite autorisée;
  • Tenir à jour et surveiller le stock de fourniture de bureau et autres matériels consommables en collaboration avec l’agent de liaison;
  • Superviser, coordonner et contrôler le travail du chauffeur;
  • Exécuter toutes autres tâches que l’équipe de projet pourra lui confier.

 

CRITERES DE SELECTION/PROFIL

Formation et expérience

Etre titulaire d’un DUT option Secrétariat de Direction,
- Avoir au minimum 1 ans d’expérience justifiée dans le domaine du Secrétariat ou de l’assistance administrative au sein de structures de référence;
Maîtriser parfaitement le français et avoir des connaissances assez bonnes en anglais ;
Avoir une excellente connaissance des outils informatiques de bureau et de communication électronique

 

Qualités personnelles/professionnelles

  • Etre de bonne moralité ;
  • Etre discret(e)
  • Avoir un esprit d’équipe ;
  • Pouvoir travailler sous pression ;
  • Savoir prendre des initiatives et rendre compte ;
  • Etre immédiatement disponible.

 

Composition du dossier.

Les dossiers de candidatures, constitués d’un curriculum Vitae détaillé, d’une lettre de motivation adressée au Chef de Programme de l’UICN Burkina Faso, des adresses complètes de trois personnes de références et les copies légalisées des diplômes et attestations sont recevables les jours ouvrables de 8h à 12h et de 15h à 17h au Secrétariat de l’UICN sise côté nord de l’UEMOA, Avenue du Pr Joseph Ki Zerbo (ex  Av. Aghostino Néto), ou par mail à uicnbf@iucn.org, au plus tard le jeudi 05 novembre 2009.


 


Une vue aérienne d'écosystèmes d'Afrique centrale et occidentale