CHARGE DU CENTRE DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES

20 February 2013 | Job vacancy

DATE DE DEBUT DU CONTRAT: 01er mars 2013
DUREE DU CONTRAT: un an (renouvelable)
LIEU D’AFFECTATION: Kinshasa – République Démocratique du Congo
 

L’UICN, Union internationale pour la conservation de la nature, aide à trouver des solutions pratiques aux problèmes de l’environnement et du développement les plus pressants de l’heure. L’UICN est la plus ancienne et la plus grande organisation mondiale de l’environnement. Elle compte plus de 1 200 membres, gouvernements et ONG, et près de 11 000 experts bénévoles dans quelque 160 pays. Pour mener à bien ses activités, l’UICN dispose d’un personnel composé de plus de 1 000 employés répartis dans 45 bureaux et bénéficie du soutien de centaines de partenaires dans les secteurs public, privé et ONG, dans le monde entier.

Le programme Régional de l’Afrique Centrale pour l’Environnement (CARPE –en anglais) est une initiative de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), qui a démarrée en 1995, pour une durée anticipée de 20 ans repartie en trois phases. La première a couvert la période de 1995 à 2002, la deuxième va de 2002 à septembre 2011 et la dernière de 2011 à 2017. Ce programme est structuré en quatre composantes à savoir : la gestion durable des ressources naturelles (paysage), politique et gouvernance des ressources naturelles et le suivi du couvert forestier. Le programme CARPE pour dans la prochaine phase est aussi préoccupé par les questions de changements climatiques et de la REDD. La gestion de la composante II relative à la politique et gouvernance des ressources naturelles est confiée à l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN)

Le Chargé du centre des ressources documentaires sera chargé d’appuyer le Point Focal CARPE dans l’administration, la gestion financière et la communication sur les activités du programme au niveau national et travaillera sous sa responsabilité technique et hiérarchique directe.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Sous la supervision du Point Focal (PF) CARPE/RDC, les responsabilités globales du Chargé(e) du centre des ressources documentaires sont d’assister et d’appuyer le Point Focal dans l’exécution de son programme d’activités.

1. Fonctions d’administration:


-Suivre toutes les correspondances qui arrivent, les classer par ordre de priorité et mener des actions adéquates ;
-Maintenir un système de classement efficace qui permet de retrouver les documents facilement
-S’occuper de la comptabilité de base du PF ; l’assister adéquatement et efficacement dans le travail de gestion financière et suivi de payement ;
-Maintenir à jour la liste des contacts des ONG nationales et des partenaires du pays ;
-Gérer adéquatement le stock de fournitures de bureau et faire l’inventaire en temps opportun ;
-Superviser le chauffeur et organiser son emploi de temps journalier
-S’occuper de la logistique de voyage (visa, billet, réservation) pour le personnel du bureau et pour les visiteurs,
-S’occuper de toutes autres tâches, activités et opérations de terrain requises par le PF

2. Fonctions Techniques :


-Rédiger les dépliants, revues, posters et autres matériels de communication indispensables à la visibilité du programme,
-Rédiger les articles sur certains faits et actualiser le site WEB du Programme CARPE-USAID,
-Suivre la production des matériels audio-visuels,
-Informer, présenter et diffuser systématiquement les informations du programme ayx différents partenaires
-Développer un partenariat avec les chargés de communication et information des ONG leaders et autres partenaires pour servir de relais communicationnel et surtout pour la collecte des informations de terrain,
-Gérer et animer le centre de documentation du CARPE/IUCN et rendre les informations disponibles selon le besoin des partenaires,
-Organiser sous le supervision du point Focal, les activités promotionnelles et d’information sur le programme CARPE
-Assurer la communication de toutes autres activités du Point Focal
-Collecter les informations auprès des partenaires pour la rédaction et la publication du newsletter
-Travailler en synergie avec le service régional de communication de l’IUCN
-appuyer l’organisation des ateliers et réunions de travail
-Participer pour le compte du CARPE aux ateliers, réunions, conférences et rédiger les rapports, contrats et compte rendu,
-Exécuter toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.

Autres attributions :

-Assurer la réception et la gestion des visiteurs du programme CARPE-USAID

CRITERES DE SELECTION/ PROFIL

Qualifications minimales requises
-Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures (bac + 5 au moins) en Journalisme ou Science Sociale orientée vers la communication, ou domaines similaires, etc.
-Avoir au minimum 3 ans d’expériences à un poste similaire ou dans le domaine de la communication ;
-Un excellent niveau de langue parlée et écrite en français ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais,
-La pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication (internet, site WEB, Publisher et page maker)
-Aptitude à percevoir rapidement les problèmes et proposer des solutions pratiques et efficaces
-Avoir une bonne connaissance des questions de changements climatiques, de la REDD, MRV, énergies renouvelables etc.
Autres critères.
-Une expérience démontrée du travail en réseaux multidisciplinaires;
-Des aptitudes avérées en communication
-Etre capable de travailler dans un environnement multiracial et multilingue
-Une grande capacité d'organisation, de synthèse, d’adaptation et de rédaction de rapports;
-Une expérience similaire dans une organisation internationale serait un atout

Le descriptif détaillé de ce poste est disponible à l’adresse: https://hrms.iucn.org. Les personnes intéressées sont priées de postuler en ligne à l’adresse ci-dessus; en ouvrant l'annonce de poste vacant et en cliquant sur le bouton "Apply".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée après la date de clôture prévue pour le 20 février 2013. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST).
DATE DE DEBUT DU CONTRAT: 01er mars 2013
DUREE DU CONTRAT: un an (renouvelable)
LIEU D’AFFECTATION: Kinshasa – République Démocratique du Congo

D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/
 


Une vue aérienne d'écosystèmes d'Afrique centrale et occidentale