UICN - Union internationale pour la conservation de la nature

La participation à l’Assemblée des Membres durant le Congrès Mondial de la Nature permettra aux organisations membres « en règle » de l’UICN

1. de voter dans l’Assemblée des Membres sur des motions, et
2. de voter dans l’élection pour le/la Président/e, le/la Trésorier/ère, les Conseiller(e)s régionaux et les Président(e)s des Commissions. 

Pour pouvoir se prévaloir de ces droits de vote, les organisations membres de l’UICN doivent remplir les formalités d’accréditation décrites ci-après.

Le but de l’accréditation est de garantir que seules les délégations des membres « en règle » sont autorisées à prendre la parole et à participer aux votes et aux élections durant le Congrès.

Conformément aux dispositions des Statuts de l’UICN, les membres qui disposent du droit de vote sont :
 

• Les membres gouvernementaux : Catégorie A :

(a) Etats et organismes gouvernementaux

• Les ONG membres : Catégorie B :

(b) organisations nationales non gouvernementales et

(c) organisations internationales non gouvernementales

Pour que votre lettre de créance soit en bonne et due forme, vous êtes prié de respecter les 3 étapes suivantes :

1. Vérifier que votre organisation est « en règle » et qu’elle a payé ses cotisations de membre jusque et y compris 2007.
   Les Statuts de l’UICN stipulent que les droits d’un membre relatifs aux élections, aux votes et aux motions sont suspendus ipso facto, lorsque la cotisation de ce membre est arriérée d’un an. Ainsi, si votre organisation n’a pas réglé ses cotisations jusque et y compris 2007, elle ne pourra pas participer pleinement à l’Assemblée des Membres.
   
    
2. Remplir l’inscription en ligne comme participant(e) d’une organisation membre de l’UICN fournissant tous les renseignements requis sur le formulaire d’inscription, y compris le numéro de membre.
   ATTENTION : Votre organisation peut être représentée à l’Assemblée des Membres par un maximum de trois délégués. Vous devez désigner un chef de délégation (cf. page 4 de l’inscription en ligne). L’accord préalable écrit du Directeur Général est exigé pour toute organisation (ou institution ayant le statut d’observateur) souhaitant être représentée à l’Assemblée des Membres par plus de trois délégués.
   Tout chef de délégation qui n’est pas en mesure de prendre part à une plénière (dite « ‘séance ») de l’Assemblée des Membres peut se faire remplacer par un(e) autre délégué(e) dûment autorisé(e)à cet effet par le chef de délégation.
   
    
3. Soumettre une « lettre de créance » officielle, adressée au Directeur Général de l’UICN par courriel à congress-members@iucn.org ou par fax +41 22 999 0025 avant l’ouverture du Congrès, sur la base du modèle fourni dans la section « Accréditations/Pouvoirs ? » du site Web du Congrès.
   ATTENTION: Cette lettre officielle doit être signée par le responsable de votre organisation ayant la compétence nécessaire pour désigner le chef et les membres de la délégation. La lettre de créance doit mentionner votre numéro de membre, le nom et le titre complets du chef de délégation, et le nom de chaque membre de celle-ci. Les responsables dûment accrédités peuvent se déclarer représentants de votre organisation. La lettre doit porter un sceau officiel ou être assortie d’une lettre officielle. En cas de changement de composition de votre délégation, le(s) nouveau(x) délégué(s) présentera/ont une « lettre de créance » mise à jour. La dernière lettre de créance émise sera considérée comme la version faisant foi.

Si votre organisation n’est pas en mesure de participer à l`Assemblée des Membres, vous pouvez autoriser une autre organisation membre, par procuration écrite, à prendre la parole et à voter en votre nom. Si votre organisation souhaite autoriser une autre organisation membre à voter par procuration, vous devez soumettre une lettre de créance en suivant la procédure indiquée plus haut.